Fonction SI Excel : explication simple avec exemples (SI, ET, OU)
La fonction SI d'Excel expliquée pas à pas : syntaxe, exemples concrets (Admis/Ajourné, remise), SI imbriqués, ET, OU et les erreurs à éviter.
Ctrl + E dans Excel : le remplissage instantané expliqué simplement
Séparer des prénoms et des noms, mettre en majuscules, extraire un domaine d'e-mail : le raccourci Ctrl + E fait le travail en une seconde. Mode d'emploi, exemples et limites.
Au sommaire
Tu as une liste de 100 clients avec le prénom et le nom collés dans la même cellule, et tu dois les séparer. À la main, c'est une demi-heure de copier-coller. Avec Ctrl + E, c'est une seconde. Ce raccourci active le remplissage instantané, une fonction d'Excel qui devine ce que tu veux faire à partir d'un seul exemple.
Comment ça marche, en 3 étapes
Prenons une colonne A qui contient « Léa Martin », « Hugo Bernard », « Inès Petit »… On veut les prénoms dans la colonne B.
- Dans la cellule
B2, juste à côté de « Léa Martin », tape Léa, exactement comme tu veux le résultat. - Sélectionne la cellule du dessous,
B3. - Appuie sur Ctrl + E. Excel remplit toute la colonne avec les prénoms.
Tu peux aussi passer par le ruban : onglet Données, bouton Remplissage instantané. C'est la même chose.
Si le résultat n'est pas parfait, corrige une ou deux cellules ratées et relance Ctrl + E : avec un deuxième exemple, Excel comprend mieux la logique.
5 exemples utiles au quotidien
| Tu as… | Tu tapes en exemple… | Excel remplit… |
|---|---|---|
| Léa Martin | Martin | tous les noms de famille |
| Martin | MARTIN | les noms en majuscules |
| lea.martin@exemple.fr | exemple.fr | le domaine de chaque e-mail |
| Léa | Martin (2 colonnes) | Léa Martin | prénom et nom assemblés |
| 0612345678 | 06 12 34 56 78 | les numéros avec des espaces |
La règle est toujours la même : Excel regarde les colonnes voisines, compare avec ton exemple et applique le même motif à toutes les lignes.
Les limites à connaître
- Ce ne sont pas des formules. Le résultat est figé. Si tu modifies « Léa Martin » en « Léa Durand », la colonne B ne bouge pas.
- Les cas irréguliers le perturbent. Un prénom composé (« Jean Paul Dubois ») ou une particule (« Anne de la Tour ») peuvent donner un résultat faux. Vérifie toujours quelques lignes.
- Il faut une colonne collée. Si une colonne vide sépare tes données de ton exemple, Excel ne fait pas le lien.
Sur un fichier important, garde toujours ta colonne d'origine. Le remplissage instantané ne t'avertit pas quand il se trompe sur une ligne.
Et si je veux un résultat qui se met à jour ?
Dans ce cas, il faut une formule. Pour récupérer le prénom (tout ce qui est avant le premier espace), cette formule marche dans toutes les versions récentes d'Excel en français :
=GAUCHE(A2;CHERCHE(" ";A2)-1)
Elle est moins rapide à écrire, mais elle se recalcule toute seule si les données changent. Pour un nettoyage ponctuel, Ctrl + E reste imbattable.
Tape un exemple dans la colonne d'à côté, descends d'une cellule, Ctrl + E. Vérifie quelques lignes. C'est tout.
Questions fréquentes
Ctrl + E ne fait rien, pourquoi ?
Vérifie que ta colonne d'exemple est collée à la colonne source, que tu as tapé au moins un exemple, et que l'option est activée dans Fichier > Options > Options avancées > Remplissage instantané automatique. La fonction existe depuis Excel 2013.
Le remplissage instantané se met-il à jour si je modifie les données ?
Non. Ctrl + E écrit des valeurs fixes, pas des formules. Si tes données sources changent, relance Ctrl + E ou utilise une formule.
Ça marche sur Excel en ligne et sur Mac ?
Oui, le remplissage instantané existe aussi dans Excel pour le web et Excel pour Mac, dans l'onglet Données. Le raccourci peut varier selon la version : passe par le bouton du ruban en cas de doute.