Ctrl + E dans Excel : le remplissage instantané expliqué simplement
Séparer des prénoms et des noms, mettre en majuscules, extraire un domaine d'e-mail : le raccourci Ctrl + E fait le travail en une seconde. Mode d'emploi, exemples et limites.
Les 15 raccourcis clavier Excel indispensables (Windows)
Gras, somme automatique, F4, Ctrl + flèche… Les 15 raccourcis clavier Excel à connaître sur Windows, classés par usage, pour travailler deux fois plus vite.
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Tu passes ton temps à aller chercher la souris pour cliquer sur « Gras », « Coller » ou « Enregistrer » ? Chaque aller-retour ne prend qu'une seconde, mais sur une journée, ça fait des minutes entières perdues. Bonne nouvelle : il n'y a pas besoin d'apprendre 200 raccourcis. Une quinzaine suffit pour changer ta façon de travailler. Voici les 15 raccourcis clavier Excel à connaître sur Windows, classés par usage.
Beaucoup de listes sur Internet sont traduites de l'anglais et donnent des raccourcis faux pour Excel en français. Exemple : le gras, c'est Ctrl + G chez nous, pas Ctrl + B. Tous les raccourcis ci-dessous sont ceux de la version française d'Excel pour Windows.
Comment lire un raccourci
Quand tu vois Ctrl + C, cela veut dire : maintiens la touche Ctrl enfoncée, appuie sur C, puis relâche tout. Pas besoin d'appuyer en même temps à la milliseconde près. Le + n'est pas une touche à presser, c'est juste le signe « en même temps que ».
La touche Maj est celle avec une flèche vers le haut, qui sert à écrire les majuscules. La touche Alt se trouve à gauche de la barre d'espace.
Les 5 raccourcis de base
Ce sont les mêmes que dans Word ou dans ton navigateur. Si tu ne devais en retenir que cinq, ce serait eux.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + C | Copier la sélection |
| Ctrl + X | Couper la sélection |
| Ctrl + V | Coller |
| Ctrl + Z | Annuler la dernière action |
| Ctrl + S | Enregistrer le classeur |
Ctrl + Z est ton filet de sécurité : tu as supprimé une colonne par erreur ? Annule. Tu peux l'enchaîner plusieurs fois pour remonter plusieurs étapes.
Prends le réflexe de faire Ctrl + S toutes les cinq minutes. Le jour où Excel plante, tu ne perdras presque rien.
Les 3 raccourcis de mise en forme
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + G | Mettre en gras (ou enlever le gras) |
| Ctrl + I | Mettre en italique |
| Ctrl + 1 | Ouvrir la fenêtre Format de cellule |
Ctrl + 1 est le plus puissant des trois. Il ouvre la fenêtre qui règle tout : format monétaire, nombre de décimales, date, bordures, alignement, couleur de fond. Utilise le 1 de la rangée du haut du clavier, pas celui du pavé numérique.
Pour souligner, c'est Ctrl + U. Ces raccourcis fonctionnent comme des interrupteurs : appuie une fois pour activer, une deuxième fois pour désactiver.
Les 3 raccourcis pour se déplacer et sélectionner
C'est là qu'on gagne le plus de temps, surtout dans les grands tableaux.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + flèche | Sauter au bout des données dans la direction de la flèche |
| Ctrl + Maj + flèche | Sélectionner jusqu'au bout des données |
| Ctrl + A | Sélectionner tout le tableau (deux fois : toute la feuille) |
Exemple concret : tu as une liste de 3 000 ventes en colonne B. Clique sur B2, puis fais Ctrl + ↓ : tu arrives directement sur la dernière vente, à la ligne 3001. Fini les dix secondes de défilement à la molette.
Et pour sélectionner toute la colonne de ventes d'un coup : clique sur B2, puis Ctrl + Maj + ↓. La sélection s'arrête pile à la dernière cellule remplie. Il ne reste qu'à copier, mettre en forme ou créer un graphique.
Ctrl + flèche s'arrête à la première cellule vide. Si ta colonne contient des trous, Excel s'arrêtera avant la fin. Rappuie pour continuer.
Les 4 raccourcis pour les formules et les données
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Alt + = | Somme automatique |
| F2 | Modifier la cellule active |
| F4 | Ajouter les $ dans une référence (référence absolue) |
| Ctrl + E | Remplissage instantané |
Alt + = : la somme en une seconde
Imagine ces dépenses dans les cellules B2 à B5 :
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Poste | Montant |
| 2 | Loyer | 650 € |
| 3 | Courses | 320 € |
| 4 | Transport | 75 € |
| 5 | Loisirs | 110 € |
| 6 | Total | 1 155 € |
- Clique sur
B6, juste sous les montants. - Appuie sur Alt + =. Excel écrit tout seul la formule ci-dessous.
- Valide avec Entrée : le total de 1 155 € s'affiche.
=SOMME(B2:B5)
F2 et F4 : les amis des formules
F2 ouvre la cellule en mode modification, avec le curseur à la fin. Plus besoin de double-cliquer ou d'aller dans la barre de formule pour corriger une faute de frappe.
F4 transforme une référence comme B2 en $B$2 pendant que tu écris une formule. Ces $ empêchent la référence de bouger quand tu recopies la formule vers le bas. Exemple : un taux de TVA placé en E1, utilisé dans toute une colonne :
=B2*$E$1
Appuie plusieurs fois sur F4 pour faire défiler les variantes : $E$1, E$1, $E1, puis E1. C'est indispensable avec RECHERCHEV et RECHERCHEX, où la plage de recherche doit rester fixe.
Sur un ordinateur portable, si F2 ou F4 change le son ou la luminosité, ajoute la touche Fn : Fn + F4.
Ctrl + E : le raccourci magique
Ctrl + E déclenche le remplissage instantané : tu tapes un exemple (un prénom extrait d'un nom complet, un texte en majuscules…) et Excel devine la suite pour toutes les lignes. On lui a consacré un guide complet : Ctrl + E dans Excel, le remplissage instantané expliqué simplement.
Le récapitulatif des 15 raccourcis
| Usage | Raccourci | Action |
|---|---|---|
| Base | Ctrl + C | Copier |
| Base | Ctrl + X | Couper |
| Base | Ctrl + V | Coller |
| Base | Ctrl + Z | Annuler |
| Base | Ctrl + S | Enregistrer |
| Mise en forme | Ctrl + G | Gras |
| Mise en forme | Ctrl + I | Italique |
| Mise en forme | Ctrl + 1 | Format de cellule |
| Navigation | Ctrl + flèche | Aller au bout des données |
| Navigation | Ctrl + Maj + flèche | Sélectionner jusqu'au bout |
| Navigation | Ctrl + A | Tout sélectionner |
| Formules | Alt + = | Somme automatique |
| Formules | F2 | Modifier la cellule |
| Formules | F4 | Référence absolue ($) |
| Données | Ctrl + E | Remplissage instantané |
Trois bonus pour les curieux
- Ctrl + ; insère la date du jour dans la cellule (une date fixe, qui ne change pas le lendemain).
- Ctrl + L transforme ta plage de données en tableau structuré, avec filtres et lignes colorées.
- Ctrl + 9 masque les lignes sélectionnées, Ctrl + 0 masque les colonnes.
Comment les retenir sans effort
N'essaie pas d'apprendre les 15 d'un coup. Choisis-en trois cette semaine, par exemple Ctrl + G, Alt + = et Ctrl + flèche, et oblige-toi à les utiliser à chaque fois. Au bout de quelques jours, tes doigts le feront tout seuls. La semaine suivante, ajoute-en trois autres.
Une astuce de plus : appuie une fois sur Alt et relâche. Des petites lettres apparaissent sur le ruban. Tape-les pour naviguer dans les menus sans souris. Pratique pour découvrir de nouveaux raccourcis.
Prêt à aller plus loin ? Les raccourcis prennent tout leur sens avec les formules : commence par la fonction SI expliquée simplement. Et si tu veux apprendre Excel dans l'ordre, sans te perdre, la formation Excel Pas à Pas t'accompagne depuis la toute première cellule.
À retenir : en français, gras = Ctrl + G, italique = Ctrl + I, souligné = Ctrl + U. Alt + = pour une somme, F4 pour figer une référence, Ctrl + flèche pour traverser un tableau. Apprends-en trois par semaine.
Questions fréquentes
Pourquoi Ctrl + B ne met pas en gras dans Excel ?
Parce que dans Excel en français, le gras se fait avec Ctrl + G (G comme gras). De même, l'italique est Ctrl + I et le souligné Ctrl + U. Ctrl + B est le raccourci des versions anglaises (B pour bold).
La touche F4 ne marche pas sur mon ordinateur portable, que faire ?
Sur beaucoup de portables, les touches F1 à F12 commandent le son ou la luminosité. Appuie sur Fn + F4, ou active le verrouillage Fn (souvent Fn + Échap) pour utiliser F4 directement.
Quel est le raccourci pour faire une somme dans Excel ?
Place-toi sous une colonne de nombres et appuie sur Alt + = (la touche égal). Excel écrit la formule SOMME et sélectionne la plage. Il ne reste qu'à valider avec Entrée.