Ctrl + E dans Excel : le remplissage instantané expliqué simplement
Séparer des prénoms et des noms, mettre en majuscules, extraire un domaine d'e-mail : le raccourci Ctrl + E fait le travail en une seconde. Mode d'emploi, exemples et limites.
La fonction SI d'Excel expliquée pas à pas : syntaxe, exemples concrets (Admis/Ajourné, remise), SI imbriqués, ET, OU et les erreurs à éviter.
La fonction SI est la porte d'entrée vers les « vraies » formules d'Excel. Elle permet à ton tableau de prendre une décision tout seul : si une condition est remplie, il affiche une chose ; sinon, il en affiche une autre. Une note supérieure à 10 ? « Admis ». Une commande de plus de 100 € ? Une remise. Dans ce guide, on part de zéro et on va jusqu'aux conditions multiples avec ET et OU.
Une formule SI pose une question à Excel, qui répond par oui ou par non. Elle s'écrit toujours de la même façon :
=SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
B2>=10 (« la note en B2 est-elle supérieure ou égale à 10 ? »).Les trois morceaux sont séparés par des points-virgules. C'est la règle dans Excel en français (la version anglaise utilise des virgules, d'où la confusion avec certains tutos).
Pour écrire ta question, tu disposes de six opérateurs de comparaison :
| Opérateur | Signification | Exemple |
|---|---|---|
= | égal à | C2="Paris" |
<> | différent de | C2<>"Paris" |
> | strictement supérieur à | B2>100 |
< | strictement inférieur à | B2<100 |
>= | supérieur ou égal à | B2>=10 |
<= | inférieur ou égal à | B2<=10 |
Tu as une liste d'élèves avec leur moyenne. Tu veux afficher « Admis » si la moyenne est d'au moins 10, et « Ajourné » sinon.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Élève | Moyenne | Résultat |
| 2 | Léa | 14,5 | Admis |
| 3 | Hugo | 9,8 | Ajourné |
| 4 | Inès | 10 | Admis |
C2.C2 et fais-le glisser jusqu'à C4 (ou double-clique dessus).=SI(B2>=10;"Admis";"Ajourné")
Inès a pile 10 : elle est admise, parce qu'on a utilisé >= et pas >. Ce petit détail change tout, alors relis toujours ton opérateur.
Les textes s'écrivent entre guillemets droits : "Admis". Les nombres et les références de cellules, jamais. Si tu veux une cellule vide comme résultat, écris deux guillemets collés : "".
La fonction SI ne renvoie pas que du texte : elle peut aussi faire un calcul. Imaginons une boutique qui offre 5 % de remise sur toute commande de plus de 100 €.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Commande | Montant | Remise |
| 2 | N°101 | 80 € | 0 € |
| 3 | N°102 | 150 € | 7,50 € |
| 4 | N°103 | 240 € | 12 € |
=SI(B2>100;B2*5%;0)
Lecture : « si le montant dépasse 100, calcule 5 % du montant, sinon mets 0 ». Pour obtenir directement le prix à payer, il suffit d'adapter la formule :
=SI(B2>100;B2*0,95;B2)
N'écris pas le symbole € dans la formule (B2>100€ provoque une erreur). Tape seulement le nombre, et applique le format monétaire à la cellule.
Et si tu veux trois mentions au lieu de deux ? Par exemple : « Très bien » à partir de 16, « Admis » à partir de 10, « Ajourné » en dessous. La solution : mettre un deuxième SI à la place de la valeur si faux du premier. On appelle ça un SI imbriqué.
=SI(B2>=16;"Très bien";SI(B2>=10;"Admis";"Ajourné"))
Excel lit la formule de gauche à droite et s'arrête au premier test vrai :
L'ordre des tests est donc crucial. Commence toujours par la condition la plus exigeante. Si tu testais B2>=10 en premier, un 18 sur 20 s'arrêterait à « Admis » et n'atteindrait jamais « Très bien ».
Compte tes parenthèses : il en faut une fermante par SI ouvert. Ici, deux SI, donc deux ) à la fin. Excel colore les paires de parenthèses pendant la saisie pour t'aider.
Si tu as Microsoft 365 ou Excel 2019 et plus, la fonction SI.CONDITIONS évite l'empilement des parenthèses :
=SI.CONDITIONS(B2>=16;"Très bien";B2>=10;"Admis";VRAI;"Ajourné")
Le dernier couple VRAI;"Ajourné" joue le rôle du « sinon ».
Pour valider son année, un élève doit avoir au moins 10 en moyenne et au moins 8 à l'examen final. On glisse la fonction ET dans le test :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Élève | Moyenne | Examen | Résultat |
| 2 | Léa | 14,5 | 12 | Admis |
| 3 | Hugo | 11 | 6 | Ajourné |
| 4 | Inès | 9 | 15 | Ajourné |
=SI(ET(B2>=10;C2>=8);"Admis";"Ajourné")
Hugo a une bonne moyenne mais un examen trop faible : ET renvoie FAUX, il est ajourné.
Maintenant, la livraison est gratuite si la commande dépasse 50 € ou si le client est membre du programme fidélité (« Oui » en colonne C) :
=SI(OU(B2>50;C2="Oui");"Gratuite";"5 €")
Un client membre qui commande pour 20 € a droit à la livraison gratuite, car l'une des deux conditions est vraie.
| Fonction | Renvoie VRAI quand… |
|---|---|
ET(cond1;cond2) | toutes les conditions sont vraies |
OU(cond1;cond2) | au moins une condition est vraie |
SI, pas IF.C2="oui " avec un espace en trop ne trouvera jamais « oui ».Évite d'écrire en dur un taux ou un seuil qui peut changer (comme 100 ou 5%). Mets-le dans une cellule, par exemple F1, et utilise $F$1 dans ta formule : tu n'auras qu'une cellule à modifier le jour où la règle change. La touche F4 ajoute les $ pour toi (voir nos 15 raccourcis Excel indispensables).
Une fois SI maîtrisé, la suite logique est d'apprendre à aller chercher une information dans un autre tableau : c'est le rôle de RECHERCHEV et RECHERCHEX. Et si tu veux progresser pas à pas, avec des exercices corrigés, la formation Excel Pas à Pas reprend toutes ces notions depuis le tout début.
À retenir : =SI(test;si_vrai;si_faux), avec des points-virgules. Les textes entre guillemets. Pour trois résultats ou plus, imbrique les SI en commençant par la condition la plus exigeante. ET = toutes les conditions, OU = une seule suffit.
Combine SI avec ET (toutes les conditions doivent être vraies) ou avec OU (une seule suffit). Exemple : =SI(ET(B2>=10;C2>=10);"Admis";"Ajourné"). Pour plus de deux résultats possibles, imbrique plusieurs SI ou utilise SI.CONDITIONS.
Le plus souvent, un texte n'est pas entre guillemets (Admis au lieu de "Admis"), ou le nom de la fonction est mal écrit. Vérifie aussi que tu utilises bien le point-virgule comme séparateur dans Excel en français.
Excel accepte jusqu'à 64 SI imbriqués, mais au-delà de 3 ou 4 la formule devient illisible. Dans Microsoft 365, Excel 2019 et plus, SI.CONDITIONS est plus simple à écrire et à relire.